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关于加强和规范学校安全文明办公秩序的通知
作者:校办 发布于:2018/3/20 10:48:58 点击量:
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  为加强学校内涵建设,进一步提高规范办公秩序和提高办公效率,依据学校管理工作有关规定,现就办公室设置、劳动纪律、教职工行为举止等有关要求重申如下。

  一、规范要求 (一)办公室设置 1、办公场所内部设置要坚持美观大方、简洁实用、方便办公的原则。办公桌椅摆放应规格统一、颜色统一、顺序排列。办公室内的所有卷柜一律放置在没有窗户的墙体一侧,不得在办公场所内利用卷柜随意隔断。办公场所内不得堆放与办公无关的其它物品。 2、办公桌桌面、书柜、抽屉的物品应分类明确,摆放整齐,电脑一律摆放在办公桌靠近窗台或墙壁一侧,文件竖立、笔筒、台历、电话等物品在另一侧顺序摆放。离开办公场所时应自觉将座椅置于办公桌下并清理桌面,办公场所的显要位置不得放置与办公无关的生 活用品和无关物品。 3、办公场所内应保持整洁干净,做到无灰尘、无纸屑、无烟头、无杂物、无痰迹、无蜘蛛网,办公场所内悬挂、张贴的规章制度、工作职责、值班表等要统一规格、统一标准、统一高度、统一方位,不得悬挂、张贴、绘制未经允许的任何物品。窗台、卷柜顶端等部 位不得放置任何物品,垃圾桶内的存放物不得超过3/4的容量。 4、办公场所内摆放的花卉、盆景应放置在恰当位置并保持整洁、生机盎然。 5、清扫工具统一放置在办公室门后的指定位置并保持整洁、干燥。 (二)劳动纪律 1、按时上下班打卡。不迟到早退,不无故旷工。不得提前下班并等候打卡。 2、不在工作时间内就餐。实行8小时工时制人员8:00-11:30和13:00-16:40时间段内就餐按按违纪处理。 3、工作时间所有员工必须坚守工作岗位,不得擅离职守,随意串办公室,不得从事与正常工作无关事务。严禁在办公电脑上玩游戏、聊天、炒股票、网购、看电影(视频)、听音乐等。 4、上班期间严禁玩手机,不得在手机上做与学院工作无关的事情。 5、不得在上班期间用学校办公设备处理私人事务。 (三)着装及行为举止 1、教职工上班期间,要衣着得体,整洁规范。办公场所内,学院所有员工应着职业装,不得穿奇装异服。男员工不得佩戴饰品,染头发,留长发、胡须,夏天不得裸背敞胸,不得穿短裤、拖鞋、无袖上衣上班。女员工不得浓妆艳抹、袒胸露背,不得染发、佩戴与身 份不符的饰品。 2、仪表庄重、举止得体。办公区域内不得搭肩搂背、嬉笑追逐、闲聊躺卧、随地吐痰、 3、办公区域内严禁大声喧哗和吵闹。不得聚众聊天。严禁在办公室抽烟,吃东西。 4、接待来电来访要热情大方,语言得当,办事周到,时刻维护学校形象。 5、员工在上班前,应禁止饮酒,尽量不吃刺激性气味食品。 6、及时接听电话并按规定要求进行处理,离开办公后要向部门领导请假或告知同事去向,并保证通信畅通。 7、教职工私家车严禁进入校园。 8、爱护公物,妥善保管办公设备和物资,不铺张浪费。 9、教职工开会或上课期间,不得接打电话。 (四)安全管理 1、办公室内严禁使用违规电器,包括取电取暖设备、电水壶、电吹风、电热垫、热宝等电器。 2、下班后或长时间离开办公时,应关闭办公室内用电设备。 3、离开办公室后,要随时关闭门窗,保管好钱物和贵重物品,做好防火、防盗、防冻等工作。 4、严禁在校园内燃放烟花或点燃树叶、杂草、纸屑等,严禁放“孔明灯”。 (五)教职值班要求 1、值班期间,要严格坚守岗位,不得离岗、脱岗,未经允许,不得替岗。上下班未交接时,不得提前下岗。 2、严格履行值班职责,做到要求到位,检查到位、监督到位,做好值班记录。 3、对值班中发现的问题,要及时处理、上报,不隐瞒,不拖延,不误事。 4、值班期间要保障通信畅通,不得让他人保管手机。 

  二、检查与监督管理 1、由学校办公室和人事处随时检查规章制度执行落实情况,对检查中发现的问题,交由相关部门进行相应的处罚或实施绩效管理,同时追究相关部门领导责任。 2、部门领导是本部门管理工作第一责任人,定期组织并牵头对自己所管辖区域进行安全检查,发现问题应及时改正。 3、全体教职工应严格遵守学校管理规定,一经违反,将严格按相关管理制度进行处罚。


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